Yritystapahtuman hinta Lohjalla 2027: Mistä kokopäivän ohjelman kustannukset muodostuvat?

Koko päivän yritystapahtuman hinta Lohjalla vuonna 2027 alkaa noin 300 eurosta henkilöltä. Hinta muodostuu aina räätälöidysti valitusta ohjelmasta, tarjoiluista, tilojen käytöstä ja ryhmän koosta, emmekä myy valmispaketteja.

Me Pois tieltä! -safarit Oy:ssä avaamme tarkemmin, mistä kustannukset todellisuudessa koostuvat ja miten voitte vaikuttaa budjettiin. Esimerkiksi vauhdikas maastoautosafari vaatii enemmän resursseja kuin rauhallinen metsäkylpy.

Hintalapun anatomia: Neljä päätekijää yritystapahtuman hinnassa

Kun pyydät tarjousta kokopäivän ohjelmasta, hinta ei ole sattumanvarainen luku. Se on laskelma, joka perustuu konkreettisiin valintoihinne. Käydään läpi, miten eri osa-alueet vaikuttavat loppusummaan.

1. Ohjelma ja aktiviteetit: Päivän ydin

Aktiviteetit ovat usein suurin yksittäinen kuluerä ja samalla päivän tärkein sisältö. Pelkän aktiviteetin hinta ilman muita palveluita alkaa meillä 185 €/hlö. Hintaan vaikuttavat aktiviteetin tyyppi, kesto ja tarvittava kalusto sekä henkilökunnan määrä.

Esimerkiksi vauhdikas maastoautosafari vaatii enemmän resursseja kuin rauhallinen metsäkylpy. Meidän 50 hehtaarin yksityisillä ajoalueillamme ajetaan aina, säästä riippumatta – yhtään tapahtumaa ei ole vielä sään vuoksi peruttu.

Miten aktiviteetin valinta vaikuttaa hintaan?

• Kalusto: Maastoautot, mönkijät, enduropyörät ja peltoautoralliautot vaativat polttoainetta ja huoltoa. Sähköavusteiset fatbiket ovat eri luokassa.
• Kesto: Tyypillinen ajoaika on 1,5–3 tuntia. Pidempi ajoaika luonnollisesti nostaa hintaa.
• Henkilöstö: Ammattitaitoiset oppaamme varmistavat turvallisuuden ja elämyksen onnistumisen. Mitään aiempaa ajokokemusta tai ajokorttia ei tarvita, sillä opastus kuuluu aina hintaan.
• Ryhmän koko: Osaamme jakaa isommatkin ryhmät tehokkaasti eri rasteille, jolloin kaikki pääsevät ajamaan ilman turhaa odottelua.

2. Tarjoilut: Energiaa päivään

Ruoka on olennainen osa onnistunutta päivää. Pelkkä kahvi ja pulla on eri hintainen kuin kolmen ruokalajin illallinen. Meillä Tonttulan tilalla ruokailut suunnitellaan aina päivän muuhun ohjelmaan sopivaksi, usein yhteistyössä paikallisten kumppaneiden kanssa.

Budjetointia helpottavia kysymyksiä tarjoiluista:

• Kuinka monta ruokailua päivään sisältyy? Aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi ovat tyypillinen kokonaisuus. Illallinen ja saunatarjoilut ovat luonnollisesti lisä.
• Millainen on tarjoilun taso? Onko kyseessä noutopöytä, laavulla nautittu lounas vai pöytiin tarjoiltu menu?
• Huomioidaanko erityisruokavaliot? Kyllä, meillä tämä on itsestäänselvyys ja kuuluu hintaan, kunhan tiedot ilmoitetaan etukäteen.

3. Tila ja puitteet: Kokous, sauna ja illanvietto

Tarvitsetteko päivän aikana kokoustiloja, saunaa tai paikkaa vapaamuotoisempaan illanviettoon? Tonttulan tilan vanhaan maatilan talouskeskukseen kunnostetut tilat tarjoavat puitteet niin tehokkaaseen työskentelyyn kuin rentoutumiseenkin.

Tilavuokra sisältyy yleensä kokonaispakettiin, mutta sen osuus hinnasta riippuu käytön laajuudesta. Pelkkä kokoustila aamupäivällä on edullisempi kuin tilojen varaaminen koko päiväksi ja illaksi saunan ja paljun kera. Saunalla kaikki tarvittava pyyhkeistä pesuaineisiin löytyy talon puolesta, omia ei tarvitse tuoda.

4. Ryhmän koko ja lisäpalvelut

Ryhmän koko vaikuttaa hintaan suoraan, mutta ei aina lineaarisesti. Suuremmalle ryhmälle henkilökohtainen hinta voi olla edullisempi, kun kiinteät kulut, kuten tilojen valmistelu ja oppaiden palkkiot, jakautuvat useammalle osallistujalle. Meillä tavanomainen ryhmäkoko on 4–60 henkilöä.

Muita hintaan vaikuttavia tekijöitä ovat mahdolliset lisäpalvelut, kuten:

• Kuljetukset: Hoidammeko ryhmän kuljetuksen esimerkiksi Helsingistä Lohjalle ja takaisin?
• Majoitus: Järjestämmekö majoituksen lähialueen kumppaneiden kautta?
• Ohjelman räätälöinti: Sisältyykö päivään jotain erityistä, kuten esiintyjä tai teemaan sopivaa rekvisiittaa?

Esimerkkilaskelma: Miten hinta muodostuu käytännössä?

Emme myy hyllytavarana vakiopaketteja, koska jokainen ryhmä ja tavoite on erilainen. Keskustelemme aina ensin kanssasi toiveista, aikataulusta ja budjetista. Sen pohjalta rakennamme ehdotuksen, joka osuu maaliin.

Alla on kaksi esimerkkiä, jotka auttavat hahmottamaan, miten eri osat yhdistyvät kokonaisuudeksi. Hinnat ovat arvonlisäverottomia esimerkkejä 10 hengen ryhmälle.

Esimerkki 1: Kevyesti Kannokossa (puolen päivän ohjelma)

Tämä paketti sopii, kun kaivataan piristävää aktiviteettia ja hyvää ruokaa ilman kokousosuutta.

• Ohjelma: 2 tunnin ajotapahtuma yhdellä laitteella (esim. sähköfatbiket).
• Palvelut: Sauna ja laadukas pitopöytä Tonttulan tilalla ajon jälkeen.
• Hinta: alkaen 263 € / hlö (alv. 0 %).

Esimerkki 2: Riittävästi ratinpyöritystä (pidempi ajopäivä)

Tässä panostetaan ajamiseen ja kahden eri lajin kokemiseen saman päivän aikana.

• Ohjelma: 3 tunnin ajotapahtuma, jossa kokeillaan kahta eri laitetta (esim. 1,5 h maastoautoilla ja 1,5 h mönkijöillä).
• Palvelut: Sauna ja pitopöytä Tonttulan tilalla.
• Hinta: alkaen 403 € / hlö (alv. 0 %).

Kuten huomaat, aktiviteetin kesto ja kaluston määrä vaikuttavat hintaan merkittävästi. Kun näihin esimerkkeihin lisätään aamupäivän kokous tarjoiluineen, päästään lähemmäs tyypillisen kokopäivän tapahtuman hintaa.

Yhteenveto: Miten budjetoida onnistunut yritystapahtuma?

Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen lähtee selkeistä tavoitteista. Kun tiedät, mitä päivältä haet – tiimihengen nostatusta, rentoa yhdessäoloa vai strategian jalkauttamista – on oikean ohjelman ja budjetin rakentaminen huomattavasti helpompaa.

1. Määrittele tavoite: Mikä on päivän tärkein päämäärä?
2. Päätä osallistujat: Kuinka monta henkilöä on tulossa?
3. Aseta budjettiraami: Mikä on karkea henkilökohtainen tai kokonaisbudjetti?
4. Ota yhteyttä: Soita meille, niin käydään läpi toiveenne. Luomme niiden pohjalta teille sopivan ehdotuksen ilman sitoumuksia.

Me olemme järjestäneet tuhansia onnistuneita tapahtumia vuodesta 1999. Osaamme kertoa, mikä toimii ja mikä ei, ja autamme mielellämme rakentamaan juuri teidän porukallenne ikimuistoisen päivän.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä varusteita tarvitsen mukaan?

Et tarvitse muuta kuin säähän sopivan, rennon ulkoiluvaatetuksen, joka saa likaantua, sekä tukevat kengät. Kaikki ajamiseen vaadittavat erityisvarusteet, kuten ajohaalarit, kypärät ja hanskat, saat meiltä. Ajolaseja meillä ei ole, eikä niitä esimerkiksi maastoautoissa tarvita. Saunalle löytyy pyyhkeet.

Voiko ohjelmaan osallistua, vaikka ei olisi koskaan ajanut maastoautolla tai mönkijällä?

Kyllä voi. Itse asiassa suurin osa vieraistamme on ensikertalaisia. Jokainen ajoelämys alkaa kattavalla opastuksella, jossa käydään läpi ajoneuvon hallinta ja turvallisuusasiat. Oppaamme ovat koko ajan mukana ja varmistavat, että vauhti ja reitit sopivat ryhmän taitotasolle.

Miten arvonlisävero vaikuttaa yritystapahtuman hintaan?

Ilmoitamme hinnat yritysasiakkaille usein ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %), koska arvonlisäverovelvollinen yritys voi yleensä vähentää veron omassa verotuksessaan. Tällöin maksettavaksi jää veroton hinta. Poikkeuksena ovat edustuskulut, joiden arvonlisäveroa ei voi vähentää.